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Gestão de pessoas digital:

confira o que você precisa saber para revolucionar sua empresa

 O mundo mudou e a área de gestão de pessoas precisou se reinventar para acompanhar. Além de otimizar processos, ser ágil e aumentar sua própria produtividade, a área é responsável por melhorar a experiência dos gestores e colaboradores, garantindo o engajamento de todos.

Como conseguir isso? Utilizando a tecnologia a favor das pessoas. A transformação digital já é uma realidade no RH e é possível para empresas de todos os tamanhos e segmentos através da nuvem.

Quer saber como a nuvem pode ajudar seu RH

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e veja como a nuvem pode revolucionar seu RH

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Desafios da transformação digital no RH

Quais os principais obstáculos que as companhias enfrentam para a transformação digital na gestão de pessoas? No vídeo, Adriano Moura, Diretor Comercial da LG lugar de gente, fala sobre os desafios encontrados pelas empresas e como tecnologia em nuvem pode transformar esse cenário.

Quer saber como a nuvem pode ajudar seu RH?

Como a gestão de pessoas pode
se beneficiar
da nuvem?

Com a tecnologia de nuvem, você não precisa se preocupar com:
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Servidores de aplicativos e de dados, em dimensionar (quase sempre para mais ou para menos, quase nunca na medida certa), adquirir, administrar, manter, atualizar e repetir todo esse ciclo de tempos em tempos.

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Comprar novos servidores quando sua empresa crescer, exigindo mais poder computacional, antes mesmo de depreciados os que foram adquiridos recentemente; não se preocupe com os custos de ociosidade de infraestrutura, caso haja redução de necessidade desse poder.

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Sistemas operacionais e gerenciadores de bancos de dados, suas aquisições e permanentes atualizações, difíceis e onerosas.

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Administrar seu banco de dados, com os constantes ajustes, necessidade de monitoramento e acompanhamento de sua performance, que exigem profissionais especializados e de alto custo, além de difíceis de se encontrar.

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Segurança de suas instalações e de seus dados, com backups periódicos, recuperações de ambientes ou de dados.

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Instalação e atualizações dos aplicativos.

Quer saber como a nuvem pode contribuir com seu RH?

O que sua área de gestão de pessoas
ganha
ao utilizar a nuvem?

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Escalabilidade
Você não precisa se preocupar com infraestrutura de TI nem em dimensionar possíveis ampliações e reduções na demanda desses recursos.
A responsabilidade de hospedagem passa a ser do fornecedor, com isso, você tem a elasticidade total e imediata de oferta de acordo com a sua demanda, tendo uma disponibilidade adequada de recursos aos usuários e redução de custos de gestão de infraestrutura.
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DISPONIBILIDADE
Os aplicativos em nuvem estão disponíveis, em princípio, 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, e podem ser acessados via internet, ou seja, de qualquer lugar em que seja possível acessá-la e a partir de múltiplos aparelhos.
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PRATICIDADE NA INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE APLICATIVOS
Com a tecnologia de nuvem, os custos do cliente referentes a atualizações desaparecem e são assumidos pelo fornecedor, que também se encarrega de atualizar eventuais customizações e outros códigos necessários ao funcionamento de seus aplicativos.
Todos os clientes se beneficiam ao usar sempre a mesma versão dos aplicativos, a mais recente, que corrigiu erros, introduziu melhorias, evoluiu. Sem interrupções prolongadas de uso, sem tensão, sem custo adicional a cada atualização.
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REDUÇÃO DE CUSTOS
Com a centralização da hospedagem dos aplicativos e dos dados e com acesso via internet, abrem-se importantes oportunidades de aumento da produtividade geral da operação.

Compartilhamento de recursos:
A infraestrutura de hardware e software e o pessoal que a administra têm os custos compartilhados entre vários clientes. Esse compartilhamento de recursos, hardware, software e pessoas, aliado ao alto nível de especialização de quem cuida de cada item da infraestrutura e da aplicação, traz economia de escala e confiança no uso, possibilitando a concentração da atenção de sua empresa no que realmente interessa: seu negócio, receitas e lucros.

Facilidade de diagnóstico de problemas e de sua solução:
Maior facilidade de diagnóstico de problemas e de atualização de versões com correções, menor tempo para solução. Com o acesso via internet e tendo o fornecedor total domínio sobre o ambiente em que as aplicações estão instaladas, tudo fica mais fácil. Diagnóstico mais rápido, menor custo para todos.

Uso remoto, mais facilidade para dividir tarefas:
Não se preocupe em manter pessoas altamente especializadas em tarefas complexas de operação dos sistemas e que serão necessárias apenas de vez em quando; essas tarefas, que exigem mais qualificação dos operadores, podem ser exercidas por terceiros especialistas, a qualquer tempo, de qualquer lugar, exigindo menor investimento em treinamentos e reduzindo o risco causado por carência de conhecimento interno, temporária ou permanente, de acordo com a estratégia de cada empresa.
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SEGURANÇA
De todas as dúvidas que as pessoas possuem em relação à tecnologia de nuvem, talvez a mais recorrente seja sobre segurança no acesso às informações. É, sem dúvida, uma questão da mais alta importância.
Sabendo disso, a indústria de TI desenvolveu técnicas avançadas de controle de acesso e de verificação de identidade de usuários, como uso de senhas exclusivas e criptografadas, que devem obedecer a uma série de requisitos: configuração de permissão de funcionalidades; ações e visibilidade por usuário; criptografia de dados; dentre outras.
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FACILIDADE DE INTEGRAÇÃO
No modelo nuvem, os sistemas oferecem uma forma simplificada e eficiente de se fazer isso: o uso de integrações empacotadas e APIs disponíveis, que tornam o processo mais fácil, rápido e padronizado.
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REDUÇÃO DOS ESFORÇOS DA TI
A adoção da tecnologia de nuvem possibilita que a equipe de TI das empresas se dedique a outras atividades mais relevantes ao negócio do que manutenções e atualizações de sistemas e banco de dados. Isso porque, como já mencionamos, nesse modelo, essas atividades são de responsabilidade do fornecedor.
Quer aproveitar os benefícios da nuvem no RH?

O que seu RH ganha
ao utilizar a nuvem?

Escalabilidade
Você não precisa se preocupar com infraestrutura de TI nem em dimensionar possíveis ampliações e reduções na demanda desses recursos. A responsabilidade de hospedagem passa a ser do fornecedor, com isso, você tem a elasticidade total e imediata de oferta de acordo com a sua demanda, tendo uma disponibilidade adequada de recursos aos usuários e redução de custos de gestão de infraestrutura.
Disponibilidade
Os aplicativos em nuvem estão disponíveis, em princípio, 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, e podem ser acessados via internet, ou seja, de qualquer lugar em que seja possível acessá-la e a partir de múltiplos aparelhos.
Praticidade na instalação e atualização de aplicativos

Com a tecnologia de nuvem, os custos do cliente referentes a atualizações desaparecem e são assumidos pelo fornecedor, que também se encarrega de atualizar eventuais customizações e outros códigos necessários ao funcionamento de seus aplicativos.

Todos os clientes se beneficiam ao usar sempre a mesma versão dos aplicativos, a mais recente, que corrigiu erros, introduziu melhorias, evoluiu. Sem interrupções prolongadas de uso, sem tensão, sem custo adicional a cada atualização.

Redução de custos
Com a centralização da hospedagem dos aplicativos e dos dados e com acesso via internet, abrem-se importantes oportunidades de aumento da produtividade geral da operação.

Compartilhamento de recursos

A infraestrutura de hardware e software e o pessoal que a administra têm os custos compartilhados entre vários clientes. Esse compartilhamento de recursos, hardware, software e pessoas, aliado ao alto nível de especialização de quem cuida de cada item da infraestrutura e da aplicação, traz economia de escala e confiança no uso, possibilitando a concentração da atenção de sua empresa no que realmente interessa: seu negócio, receitas e lucros.

Facilidade de diagnóstico de problemas e de sua solução

Maior facilidade de diagnóstico de problemas e de atualização de versões com correções, menor tempo para solução. Com o acesso via internet e tendo o fornecedor total domínio sobre o ambiente em que as aplicações estão instaladas, tudo fica mais fácil. Diagnóstico mais rápido, menor custo para todos.

Uso remoto, mais facilidade para dividir tarefas

Não se preocupe em manter pessoas altamente especializadas em tarefas complexas de operação dos sistemas e que serão necessárias apenas de vez em quando; essas tarefas, que exigem mais qualificação dos operadores, podem ser exercidas por terceiros especialistas, a qualquer tempo, de qualquer lugar, exigindo menor investimento em treinamentos e reduzindo o risco causado por carência de conhecimento interno, temporária ou permanente, de acordo com a estratégia de cada empresa.

Segurança

De todas as dúvidas que as pessoas possuem em relação à tecnologia de nuvem, talvez a mais recorrente seja sobre segurança no acesso às informações. É, sem dúvida, uma questão da mais alta importância.

Sabendo disso, a indústria de TI desenvolveu técnicas avançadas de controle de acesso e de verificação de identidade de usuários, como uso de senhas exclusivas e criptografadas, que devem obedecer a uma série de requisitos: configuração de permissão de funcionalidades; ações e visibilidade por usuário; criptografia de dados; dentre outras.

Facilidade de integração
No modelo nuvem, os sistemas oferecem uma forma simplificada e eficiente de se fazer isso: o uso de integrações empacotadas e APIs disponíveis, que tornam o processo mais fácil, rápido e padronizado.
Redução dos esforços da TI
A adoção da tecnologia de nuvem possibilita que a equipe de TI das empresas se dedique a outras atividades mais relevantes ao negócio do que manutenções e atualizações de sistemas e banco de dados. Isso porque, como já mencionamos, nesse modelo, essas atividades são de responsabilidade do fornecedor.
Quer aproveitar os benefícios da nuvem no RH?

A nuvem é segura?

Uma das maiores dúvidas quanto a adoção da nuvem para o RH é sobre a segurança das informações. Afinal, as empresas deixam de arquivar seus dados em grandes data centers, cujo domínio é da própria organização, para armazená-los na cloud, geralmente pertencentes a um provedor.

Apesar de muitos acreditarem que a tecnologia em nuvem envolve riscos, na verdade, ela é considerada uma das mais seguras, como afirma a consultoria internacional Gartner. Isso porque os provedores de serviços precisam estar sempre atualizados com as melhores práticas e tecnologias do mercado, adotando padrões e normas internacionais de privacidade e segurança dos dados.

As soluções da Suíte Gen.te nuvem estão hospedadas nos principais provedores globais de infraestrutura de nuvem, AWS e Azure Microsoft. Eles cumprem uma ampla variedade de normas internacionais de conformidade, específicas do setor. Além disso, a LG lugar de gente é certificada ISO 27001, referência internacional para gestão da segurança da informação.

Garanta a revolução do RH com Suíte Gen.te nuvem que proporciona segurança para sua empresa.

Transforme sua gestão de pessoas e potencialize resultados com sistemas em nuvem

Para garantir os resultados esperados, os esforços do RH devem se concentrar nas estratégias de desenvolvimento dos colaboradores, através da aplicação de avaliação de desempenho, promoção de treinamentos, mapeamento de sucessão e apoio às lideranças. É preciso, então, contar com a tecnologia certa, que apoiará uma gestão eficiente do capital humano.

Na sua empresa, atividades como admissões e demissões, pagamentos de salários e benefícios e processos de gestão de talentos já são automatizados e em nuvem? A tecnologia em nuvem para RH já é um caminho sem volta. Essa estratégia não é mais de TI, e sim do negócio como um todo, que precisa reduzir custos, dar mais agilidade aos serviços, melhorar a experiência do usuário e criar ambientes inovadores. A questão não é mais se o seu RH vai para a nuvem, mas sim “quando” e “como”.

Quer detalhes de como a Suíte Gen.te nuvem pode contribuir com o RH da sua empresa?

Assista ao vídeo e descubra como a nuvem pode transformar seu RH.

Depoimentos de quem já adotou a nuvem na gestão de pessoas

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Um exemplo de como a tecnologia em nuvem está apoiando o RH é da empresa Dydyo, fabricante de refrigerantes com sabores típicos da região Norte. Preocupada em atender a legislação trabalhista, a empresa buscava um software para a gestão da sua folha de pagamento e encontrou nas soluções da LG lugar de gente a confiabilidade e segurança no processamento das informações do seu capital humano de que precisava.
De acordo com Rodrigo Azevedo, Coordenador de Tecnologia da Informação (TI) da Dydyo, o fato de os produtos serem na tecnologia nuvem foi um dos fatores determinantes: “Agora, não precisamos mais alocar recursos com servidores e energia. É um custo benefício! Menos uma dor de cabeça para a TI e para o nosso RH, que fica com mais autonomia e segurança dos dados”, garante.
O Coordenador explica que a LG atende o que a Dydyo precisa. “Queríamos confiabilidade e maior integração dos dados dos nossos colaboradores. Não tínhamos facilidade com o atendimento à legislação e sofríamos com alguns problemas corriqueiros com folha de pagamento e ponto, por exemplo, que tomavam proporções indevidas. Por isso, precisávamos de um software que nos ajudasse a aumentar a produtividade e a compliance do nosso RH e encontramos isso na solução em nuvem da LG”, afirma Rodrigo.
Depoimento concedido em 2017, para o Blog Huma.
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Diante de um crescimento tão acelerado no país, o Grupo Webedia, multinacional digital francesa, verificou a necessidade de investir em tecnologia para RH. É o que afirma Rafael Romanhol, Diretor de People & Culture no Webedia. Ele conta como a parceria com a LG lugar de gente otimizou os processos de recursos humanos da organização e permitiu a priorização de outros pontos de interesse da gestão de pessoas.
O diretor esclarece que, por muitos anos, a operação de folha de pagamento da Webedia havia sido terceirizada. Por consequência, o time de RH não tinha um controle eficiente das informações. “Aconteciam alguns erros de processamento. Não possuíamos dados e indicadores para analisar e nos ajudar em algumas decisões. O tempo e qualidade de atendimento aos funcionários eram muito maiores”, detalha.
Neste momento, a companhia verificou que precisaria de uma tecnologia confiável e que desse conta da demanda. A ideia era que a organização fosse contemplada de acordo com seu perfil, tamanho e dentro de suas necessidades próprias. Por isso, optaram pelas soluções da Suíte Gen.te nuvem, da LG lugar de gente. “Na hora de internalizar a folha de pagamento, procuramos um parceiro que tivesse uma marca consistente, conseguisse nos trazer agilidade de atendimento, pudesse ter soluções que fossem adaptáveis à nossa realidade e já trabalhassem com empresas do porte do Webedia”, afirma Rafael.
Depoimento concedido em 2020, para a Revista Huma
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A Camilo RH, empresa do segmento de consultoria para gestão de pessoas, descobriu o potencial da nuvem e se encantou com o que a tecnologia pode proporcionar. Dheidson Camilo, sócio da instituição, conta que a empresa buscava um software para gerenciar folha de pagamento e ponto, quando descobriram as soluções em cloud. “Nós queríamos um parceiro que atendesse a legislação brasileira e que estivesse sempre à frente. Encontramos isso na LG lugar de gente, que além de ter tudo que precisávamos, nos apresentou a Suíte Gen.te nuvem, com soluções completas para RH na nuvem”. Na Camilo RH, como em muitas outras empresas, os executivos ainda não sabiam que a gestão de pessoas já poderia contar com a nuvem em seus processos. “Não sabia que essa solução estava disponível. Quando a LG nos apresentou, achamos fantástico! O propósito da própria ferramenta, o que ela disponibiliza, a facilidade de se trabalhar com ela. Para mim, foi uma grata surpresa ter toda essa solução em nuvem”, afirma Dheidson. Com as ferramentas em nuvem, as empresas não precisam investir em aquisição de hardware. Essa foi uma vantagem que chamou a atenção da Camilo RH. “Optamos pela solução em cloud porque não é necessário fazer investimentos em servidores. Além disso, a mobilidade proporcionada pela solução facilita muito o dia a dia”, afirma Dheidson Camilo.
Depoimento concedido em 2017, para o Blog Huma.
Dydyo_Refrigerantes
Um exemplo de como a tecnologia em nuvem está apoiando o RH é da empresa Dydyo, fabricante de refrigerantes com sabores típicos da região Norte. Preocupada em atender a legislação trabalhista, a empresa buscava um software para a gestão da sua folha de pagamento e encontrou nas soluções da LG lugar de gente a confiabilidade e segurança no processamento das informações do seu capital humano de que precisava. De acordo com Rodrigo Azevedo, Coordenador de Tecnologia da Informação (TI) da Dydyo, o fato de os produtos serem na tecnologia nuvem foi um dos fatores determinantes: “Agora, não precisamos mais alocar recursos com servidores e energia. É um custo benefício! Menos uma dor de cabeça para a TI e para o nosso RH, que fica com mais autonomia e segurança dos dados”, garante. O Coordenador explica que a LG atende o que a Dydyo precisa. “Queríamos confiabilidade e maior integração dos dados dos nossos colaboradores. Não tínhamos facilidade com o atendimento à legislação e sofríamos com alguns problemas corriqueiros com folha de pagamento e ponto, por exemplo, que tomavam proporções indevidas. Por isso, precisávamos de um software que nos ajudasse a aumentar a produtividade e a compliance do nosso RH e encontramos isso na solução em nuvem da LG”, afirma Rodrigo.
Depoimento concedido em 2017, para o Blog Huma.
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Diante de um crescimento tão acelerado no país, o Grupo Webedia, multinacional digital francesa, verificou a necessidade de investir em tecnologia para RH. É o que afirma Rafael Romanhol, Diretor de People & Culture no Webedia. Ele conta como a parceria com a LG lugar de gente otimizou os processos de recursos humanos da organização e permitiu a priorização de outros pontos de interesse da gestão de pessoas. O diretor esclarece que, por muitos anos, a operação de folha de pagamento da Webedia havia sido terceirizada. Por consequência, o time de RH não tinha um controle eficiente das informações. “Aconteciam alguns erros de processamento. Não possuíamos dados e indicadores para analisar e nos ajudar em algumas decisões. O tempo e qualidade de atendimento aos funcionários eram muito maiores”, detalha. Neste momento, a companhia verificou que precisaria de uma tecnologia confiável e que desse conta da demanda. A ideia era que a organização fosse contemplada de acordo com seu perfil, tamanho e dentro de suas necessidades próprias. Por isso, optaram pelas soluções da Suíte Gen.te nuvem, da LG lugar de gente. “Na hora de internalizar a folha de pagamento, procuramos um parceiro que tivesse uma marca consistente, conseguisse nos trazer agilidade de atendimento, pudesse ter soluções que fossem adaptáveis à nossa realidade e já trabalhassem com empresas do porte do Webedia”, afirma Rafael.
Depoimento concedido em 2020, para a Revista Huma

Quer saber como levar essa revolução para sua empresa? Fale com um de nossos consultores durante a demonstração gratuita da Suíte Gen.te nuvem.

Conheça a Suíte Gen.te nuvem

A Suíte Gen.te nuvem é um conjunto de soluções que auxiliam o RH durante todo o ciclo do colaborador na empresa. Desenvolvida por brasileiros, oferece games, people analytics, chatbots, mobilidade, inteligência artificial e muito mais.

Totalmente integrada, elimina controles paralelos e o trabalho manual, além de permitir uma visão unificada dos processos de RH, de acordo com a necessidade da sua empresa. E mais: certificada pela ISO 27001, referência internacional para gestão da segurança da informação.

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